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建筑智能化系統是由多個不同性質和不同功能的系統組成,各系統之間又往往屬于不同于傳統的技術領域,相對應的管理部門也不盡相同。比如,安保系統屬于公安系統管理,消防系統屬于消防局,衛星接收及有線電視系統又屬文化音像管理部門…,所以建筑智能化系統是一個比較復雜、牽涉面較廣的一門綜合性技術工程,其工程管理既不同于土建總包管理,又非一般意義上的系統集成,它集多種技術為一體的綜合性系統(集成)設計和工程管理,又需密切保持于土建、裝飾、機電安裝等工程的配合,所以僅有智能化系統技術是不夠的,還需熟悉土建、裝飾、機電安裝等工程的基本知識。

國通億創公司組建由項目經理為核心管理小組,進行規范操作,才能保證工程質量、控制投資與進度。

1、項目組織機構:項目組成員由項目經理、若干名管理工程師、工程助理和下屬的專業施工、調試人員等人組成。

2、主要組員職責 

1)工程項目經理:

·按照合同要求制定工程管理計劃,進行項目綜合管理;

·負責與業主弱電主管人員、工程監理、土建總包等有關單位和人員進行工程總協調和開展工作聯系;

·修正及確認工程實施方案:與業主弱電主管人員、工程監理等共同討論工程實施方案的可行性以及對業主提出的變更,根據實際情況進行修正,最終確認雙方認可的方案;

·建立定期會議制度:為及時檢查項目進程中出現的問題,改進工作方法,檢查問題,制定有關措施,建立每周召開一次的《工程管理例會》制度;

·主持項目組每周召開的《工程管理例會》,安排工作內容,跟蹤工程實施進度;

· 到貨組織驗收;

·與業主、監理共同組織系統工程驗收。

2)管理工程師:

·系統進度、質量、技術等綜合監督管理;

·配合制定施工細則、具體進度;

· 勘查施工現場環境;

·施工人員的安全教育;

·負責實施現場培訓計劃;

·組織系統初步驗收。

3)工程助理:

·落實項目組的各項制度和安排;

·負責工程文件、合同和其他資料的的檔案管理;

·項目組的庫房管理;

·處理項目組其他的日常事務。

4)專業施工隊伍(人員):

·接受項目組管理工程師的領導;

·準備實施安裝、調試的環境工作;

·根據施工圖,負責具體系統安裝、調試、施工;

·遵守安全施工條例,文明施工;

·負責完成全系統的統調,達到國家標準,符合驗收。

3、工程文件管理

工程項目的文件管理是工程實施中一個很重要的工作,特別是有關工程的變更、甲乙方及監理間的來往公函、各類驗收資料等等,不得絲毫馬虎。

工程文件管理方法

?         項目經理確認工程文件的有效性和執行計劃。

?         由項目經理負責內部工程文件簽發,又工程助理建檔、查詢、保管和分發到有關部門、管理工程師及專業施工人員。

?         由工程管理工程師:負責監督、檢查現場技術文件的執行情況。 轉自項目管理者聯盟

?         由現場管理工程師負責按規定完整、準確填寫有關施工記錄文件或表格,及時地收集、整理工程施工技術資料并上交項目經理審閱,并由工程助理分類分冊歸檔。


圖紙的變更管理

按招標文件、合同文件對圖紙進行深化設計。如果設計方要求有變時(書面),經業主同意及時進行變更,并要求業主對變更后的圖紙進行書面確認。

4、會議

1工程例會

為了及時了解工程進度及設計情況,項目部積極參加由業主、監理等組織的各種工程例會,與各種系統、技術協調會。除了在正常情況下參加各種例會外,項目部還做到隨叫隨到,及時討論處理各類緊急事件。

2、公司例會

為了管理好施工單位,項目部與施工單位的例會制度的要求如下:每周召開一次,主要議程有:及時轉達工程例會的有關要求;匯總一周來的施工情況;布置下周的施工要求;協調各專業之間的配合關系等。

5、工程實施

1)工程實施計劃

1.計劃實施

為確保智能化系統工程的順利進行,事先作周密計劃及充分的準備。計劃必須在注重整體計劃及進度的同時,也要充分考慮到有關細節。

2.施工方案計劃

根據該工程的規模、特點及總工期要求,分為三個階段:施工準備階段、施工階段、調試驗收階段。在這三個階段中分別采用不同管理形式進行安排、組織協調檢查,控制整個工程管理,直至全部圓滿完成。

1.在施工準備階段

摸清工程情況,編制施工方案和作業計劃,深入了解土建和裝飾工程的具體施工進度、設備到貨時間、到貨狀態,編制專業施工計劃來配合土建施工,并根據總的施工組織設計精神,來不斷完善,合適現場施工多變的狀況,使整個施工圍繞著總體目標實施。

系統材料設備進場的同時必須提供遞交相關的質保證書于監理,以便審核與備案。

根據合同規定,積極組織好現場管理班子,積極組織好施工班組進場施工及材料、設備的配置進場,為施工創造條件。

2.在施工階段

施工階段是整個工程項目管理的心臟,中心階段,所以該階段的管理是非常重要的,需要有立體管理模式來適應不同時期的工作內容,既要大面積全方位合理有序的交叉施工,又有各專業的具體施工,整個階段是工程質量形成的發展的過程,是施工進行控制的關鍵,所以必須做好以下各方面工作:

·組織施工,搞好調度平衡;

·要根據總節點要求,有計劃地進行組織施工,并結合現場多變地實際情況,搞好現場調度平衡工作,做好一周協調、每日小安排,解決施工實際問題;

·分析施工綜合情況,監督檢查計劃;

·在組織施工的同時,要對各個施工點進行分析,對照施工組織或專業施工方案,是否按計劃實施,從工期進度、工程質量、安全、文明等各個方面去核查,做到一個月大核查,一周各工種自檢,并定期召開專題分析會,做到計劃落實,整改到人;

·做好每周/月的申報及工程進度總結;

·在施工的同時按工地統一安排與要求,在每月按時向業主遞交當月的進度計劃完成量表、下月進度計劃安排表。

·做好施工與資料的同步進行:施工與資料的同步是工程質量的有力保證,工程資料是否及時、正確,直接反映施工企業的技術力量和管理素質,必須做到施工到哪里,資料反映到哪里,上道工序為下道工序提供及時、正確的資料數據,并每月檢查一次。

·及時辦理工程變更手續:從為用戶著想,以用戶服務為根本,積極配合業主所提出的各類設計變更而進行的各類修改工作,但要及時辦理工程變更手續,修改以手續為見證,不得擅自修改工程中的一切內容,并在施工圖中做好詳細記錄,為今后業主檢修提供依據。

3.在調試、驗收階段

調試、驗收階段是整個施工管理的最后一個階段,認真做好下列工作:

·在調試過程中記錄所有測量、試驗結果并整理一份完成的調試報告,調試報告中至少包含調試內容、地點、測試方法、測量儀器、時間、調試結果等內容,并由調試人員簽字及驗證人員的簽字。


·對工程項目進行全面檢查施工圖紙和合同對工程項目進行全面檢查,逐項對照,進行工程實物量盤點,劃出未完和遺留項目,以及存在的未處理問題,要列出清單,定出各專業收尾進度計劃,制定收尾措施,限時完成,不留尾巴。

·整理、編制交(竣)工資料:及時整理、匯編工程交(竣)工資料,做到真實、及時、無遺留,為結算提供依據,為以后檢查和檢修提供依據。

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